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    Política Anticorrupción

    1. Finalidad

    El Grupo Electrolux (Electrolux) no tolera ninguna forma de corrupción ni soborno. La finalidad de esta Política es garantizar que todos los empleados y otros representantes de Electrolux cumplan este principio.


    2. Compromiso del Grupo Electrolux


    Electrolux prohíbe la oferta o pago de sobornos, comisiones ilegales o cualquier otro beneficio impropio a, sean actuales o potenciales, clientes, agentes, contratistas, proveedores, funcionarios gubernamentales, empleados de estas entidades ni a ninguna otra parte.


    De igual forma, los empleados de Electrolux no demandarán, organizarán ni aceptarán sobornos, comisiones ilegales ni ningún otro beneficio impropio de ninguna entidad en su propio beneficio ni en el de familiares, amigos, asociados o conocidos de empleados, ni a ninguna otra persona.


    Ningún empleado será degradado, sancionado ni sufrirá ninguna otra consecuencia negativa por rehusar el pago de sobornos, incluso si dicha negativa pudiera provocar la pérdida de un negocio.


    3. Ámbito de aplicación e implantación de esta Política


    Los requisitos de la presente Política del Grupo son de aplicación a todas las entidades y empleados de Electrolux y otras personas que representen a Electrolux. .

    El Titular de la Política es responsable de asegurar que la presente Política del Grupo sea implantada y supervisada en todo el grupo.

    En cada región y/o sector de Electrolux, la dirección es responsable de la implantación y salvaguarda de la presente Política, incluido el aseguramiento de que se disponga de procedimientos regionales/locales para sustentar su cumplimiento.


    4. Marco legal


    La mayoría de países dispone de legislaciones estrictas relativas a la corrupción y el soborno. Electrolux tiene un compromiso con los más altos estándares cuando se trata de evitar y detectar la corrupción en sus negocios, así como responder ante cualquier caso de conducta indebida. Este trabajo está en línea con muchas leyes y recomendaciones relativas al cumplimiento de los requisitos Anticorrupción, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU., la Ley Antisoborno de Reino Unido, directrices, etc.


    5. Definiciones


    Soborno

    oferta, promesa, autorización o entrega, así como la solicitud o aceptación, de alguna ventaja indebida a fin de obtener, retener o dirigir un negocio o asegurar alguna otra ventaja impropia en la realización de un negocio. Esto es de aplicación, tanto si se realiza directa como indirectamente, a o por parte de (i) un funcionário gubernamental; (ii) un candidato, partido o directivo de partido político; o (iii) cualquier empleado del sector privado (incluida una persona que dirija o trabaje para una empresa del sector privado em cualquier condición).

    Definición conforme a Transparencia Internacional y el Foro Económico Mundial, Alianza contra la Corrupción

    En resumen, el soborno se puede describir como ofrecer/dar o pedir/recibir algo de valor para influir en una transacción o decisión.


    Corrupción

    abuso de facultades que han sido confiadas para obtener uma ganancia personal.


    Pago de facilitación

    pagos u obsequios realizados directa o indirectamente a funcionarios gubernamentales para asegurar o agilizar la ejecución de un acto oficial rutinario.


    Funcionarios gubernamentales

    la definición incluye (pero no queda limitada a):

    - Empleados de departamentos u organismos de gobiernos

    - Empleados de empresas conjuntas o bancos que sean propiedad de gobiernos

    - Funcionarios públicos y empleados de entidades comerciales de propiedad o controlada por gobiernos

    - Miembros de familias reales

    - Partidos políticos y candidatos y representantes políticos

    - Empleados de organizaciones internacionales, como Naciones Unidas

    - Toda persona que realice una función oficial para un gobierno o organización internacional


    Comisiones ilegales

    pago o algo de valor que se entrega a alguien a cambio de prestar ayuda en un trato comercial no oficial y fraudulento


    6. Expectativas puestas en empleados y otros representantes


    Los empleados deberán conocer y seguir las reglas y normas vigentes relativas a la corrupción, la presente Política y las directivas asociadas que sean de aplicación a sus funciones y actividades.


    6.1. Sobornos, comisiones ilegales y otros beneficios impropios

    Electrolux prohíbe los siguientes pagos y prácticas comerciales impropios:

    a) Pagos por o en nombre de Electrolux que sean ilegales de conformidad con la ley de Algún país, estado, ciudad y/o condado, o de alguna jurisdicción.

    b) Ofrecer, dar, pedir o recibir sobornos, recompensas, comisiones ilegales u otros pagos Impropios a o de clientes, contratistas, agentes, proveedores o funcionarios gubernamentales, empleados de estas entidades o cualquier otra persona o entidad.

    c) Pago de descuentos del vendedor u otras desviaciones de los términos normales de venta en el país donde se esté realizando el negocio y cuando los pagos o desviaciones infrinjan las leyes del país donde se esté realizando el negocio.

    d) Pagos por o en nombre de Electrolux con intención o conocimiento de que una parte o la totalidad de dicho pago se vaya a utilizar para alguna finalidad distinta a la descrita por el documento acreditativo del pago.

    6.2. Obsequios, agasajos y gastos

    Los obsequios, agasajos y gastos ofrecidos a, o recibidos de, empleados de clientes o de proveedores (incluidos los de posibles clientes o proveedores) deben cumplir los siguientes criterios:

    a) Los obsequios, agasajos y gastos cumplirán las prácticas de negocio normalmente aceptadas en el país correspondiente, y cumplirán las políticas de la organización que tenga empleado al receptor.

    b) Los obsequios, agasajos y gastos solo se pueden ofrecer si se consideran legales y cumplen las prácticas éticas generalmente aceptadas en el área de operaciones. Dichos obsequios, agasajos o gastos deben ser una actividad social ordinaria o una promoción de ventas comerciales normal.

    c) Se deben evitar los obsequios a funcionarios públicos, pues normalmente se considera que estas personas están en una posición en que un obsequio podría influir indebidamente en su decisión. Téngase en cuenta que algunas leyes locales prohíben los obsequios, favores o agasajos a todos los funcionarios del gobierno, incluso cuando no se busque un beneficio indebido.

    d) Los hechos que rodeen al obsequio, agasajo o gasto no serían motivo de vergüenza o de otra forma tendrían un impacto negativo sobre Electrolux si fueran divulgados.

    e) Se evitarán los gastos lujosos cuando se invite al empleado de un cliente, proveedor o futuro cliente o proveedor.

    6.3. Agentes

    Generalmente, los agentes son organizaciones o personas independientes contratadas para ayudar a una empresa a dirigirse a otros negocios para ofrecer productos o servicios específicos.

    a) Los empleados de Electrolux no canalizarán a través de un agente los pagos que se describen en el apartado 5.1 ni ningún otro pago impropio.

    b) Electrolux ejecutará un proceso de due diligence (auditoria integral) antes de nombrar agentes.

    c) La remuneración que se pague a los agentes será apropiada y justificable por servicios legítimos prestados y no se pagará fuera del país donde se esté realizando el negocio si dichos pagos infringirían las leyes del país donde se esté realizando el negocio.

    d) Las relaciones de agencia deberán estar documentadas.

    e) Los directivos responsables de Electrolux supervisarán la conducta de los agentes y tendrán un derecho contractual a rescindir la relación en caso de pago de sobornos por parte de un agente.

    f) Se recomienda no utilizar agentes cuando se trate con gobiernos o funcionarios públicos.

    Si no se puede evitar, Electrolux debe ejecutar un proceso de due diligence (auditoria integral) que asegure una investigación minuciosa de la integridad del agente. En estos casos, siempre se debe consultar a un asesor jurídico interno.

    6.4. Pagos de facilitación

    En Electrolux está prohibida toda forma de soborno. Los pagos de facilitación son ilegales en muchos países, pero incluso donde no lo sean, los empleados y representantes de Electrolux deben abstenerse de realizarlos. Si a usted, como empleado o representantes de Electrolux, le piden que realice un pago de facilitación, debe comunicarlo a un asesor jurídico interno.

    6.5. Patrocinios y entidades benéficas

    No patrocine ni realice nunca donaciones a organizaciones, asociaciones o para fines en los que exista riesgo de que la aportación pueda ser considerada una forma de soborno.

    6.6. Transparencia, control interno y libros y registros exactos

    Los casos de soborno y corrupción a menudo implican una contabilidad imprecisa y fraude. Para impedirlo, muchas leyes anticorrupción internacionales exigen registros contables detallados y exactos de cada transacción.

    Todos los empleados de Electrolux deben asegurarse de que la empresa mantenga libros, actas, registros y cuentas que con un nivel de detalle exacto reflejen de manera fidedigna las transacciones y disposiciones de activos de la empresa.

    6.7. Preguntas

    En caso de duda sobre una situación en particular, los empleados deben consultar a su superior jerárquico o, si es necesario, a un gerente de rango superior en la línea jerárquica del empleado, a un asesor jurídico interno o al Director de Cumplimiento Legal y Ética en Estocolmo.

    6.8. Infracciones de esta Política

    Los empleados que vulneren una Política del Grupo pueden estar sujetos a acciones disciplinarias, que pueden incluir el despido, de acuerdo con los hechos y circunstancias. Esta política no regula otras posibles sanciones que pudieran surgir conforme a la ley.

    6.9. Cómo informar infracciones de la política


    Las infracciones de esta Política del Grupo se pueden comunicar al Titular de la Política, a la Dirección o al Consejo de Administración del Grupo, sea directamente o a través de un director, de RR.HH., un auditor interno, el Comité de Auditoria o algún otro órgano corporativo apropiado. Toda persona que comunique una infracción, en la medida que esté permitido legalmente, tendrá la posibilidad de permanecer de forma anónima.

    Las infracciones graves también se pueden comunicar a través de la Línea de Asistencia en Cuestiones de Ética (VÍNCULO) de Electrolux, donde cualquier empleado puede presentar informes de manera confidencial y anónima.

    Electrolux tiene una regla que prohíbe las represalias y se asegurará de que no haya ninguna consecuencia negativa relacionada con el trabajo para aquel empleado que, de buena fe, alerte a la dirección sobre posibles infracciones de esta política.

    7. Directrices y asistencia adicional


    Esta política es el documento fundamental de la Política. Establece el marco para el cumplimiento de las reglas y principios en el Grupo Electrolux . Son directivas con el mismo carácter vinculante, tanto global como local. Todos los empleados son responsables de saber qué políticas, directivas o documentos asociados les son de aplicación.


    Diretrices

    Se puede obtener más orientación en las Directrices para Obsequios y Eventos y en las Directivas sobre Obsequios y Eventos dictadas por determinados países. Las Políticas y Directivas del Grupo Electrolux se pueden encontrar en eGate.